By Mike Barret भारत सरकार के द्वारा ई गवर्नेन्स को बढ़ावा देने के लिए आईएफएमएस वेबसाइट (IFMS Punjab) आरम्भ की गई है जिसका मुख्य उद्देश्य कर्मचारियों को वित्तीय आदान प्रदान की जानकारी स्पष्ठ, पारदर्शी रूप से ऑनलाइन मुहैय्या करवाना है।
पहले इन कार्यों के लिए बड़ी मसक्कत करनी पड़ती थी । अब यह डिजिटल होने से बिना लाइन में लगे आप इस पोर्टल के माध्यम से घर बैठे भारत सरकार की वित्तीय आदान प्रदान की जानकारी ऑनलाइन हांसिल कर सकते हैं । आइये जानते हैं कि यह भारत सरकार की ई गवर्नेन्स की साइट किस तरह से सरकारी कर्मचारियों को लाभान्वित करेगी
IFMS Punjab क्या है?
आई.एफ.एम.एस. पंजाब, पंजाब गवर्नमेंट की आधिकारिक वेबसाइट है जिसमे IFMS का फुल फॉर्म Integrated Financial Management System है । अगर हम इस पोर्टल पर विजिट कर साइट पर लॉगिन करना चाहते हैं तो इसके लिए हमे सबसे पहले आई. एफ. एम. एस. पंजाब की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना है । जो की www.ifms.punjab.gov.in है।
जिसे ओपन करने पर आपको तीन ऑप्शन नजर आएंगे:
- ई बजट (eBudget) से जुड़ी सेवा का लाभ उठाने के लिए
- ई ट्रेज़री (eTreasury) से जुड़ी सेवा का लाभ उठाने के लिए
- ई रिसिप्ट (eReceipt) से जुड़ी सेवा का लाभ उठाने के लिए
अगर आप आईएफएमएस की सेवाओं में से सीधे बजट से जुड़ी सेवा का लाभ उठाना चाहते हैं तो सीधे https://ifms.punjab.gov.in/ebudget/ पर विजिट करना होगा।
जैसे ही हम यह साइट ओपन करेंगे स्क्रीन पर हमसे Login ID व Password पूछा जाएगा। अब आपको ईमेल के माध्यम से जो मेल पर आईडी व पासवर्ड मिला है उसे इंटर करें व फाइनेंशल बजट ईयर के कॉलम में फाइनेंशल ईयर 2020-2021 या जरूरत अनुसार चयन करके आप सफलता पूर्वक लॉगिन कर सकते हैं।
बजट एलोकेशन फॉर्म 1 के संदर्भ में जानकारी
डीडीओ और पीसीओ लेवल के यूजर को अमाउंट कैसे एलोकेट करें
इसके लिए सबसे पहले आप गूगल पर ifms.punjab.gov.in सर्च कर आईएफएमएस की आधिकारिक वेबसाइट पर लॉगिन आईडी व पासवर्ड डालकर लॉगिन बटन क्लिक करें जिसके बाद आपके स्क्रीन पर आई एफ एम एस की वेबसाइट खुलने के पश्चात जो ऑप्शन्स नजर आएंगे उनमे से ई बजट को चयन करें
अब आपके सामने जो स्क्रीन खुलेगी उसमे से आपको बजट ऑपेरशन ऑप्शन को सेलेक्ट करना है जिसकव सेलेक्ट करने के बाद आपको बजट एलोकेशन फॉर्म को सेलेक्ट करना है । जो स्क्रीन खुलेगी उसके पहले कॉलम में जरूरत अनुसार तीन में से एक ऑप्शन को सेलेक्ट कर लेवें फिर सेकंड कॉलम में रिकरिंग ऑप्शन सेलेक्ट कर लेवें फिर उसी तरह थर्ड कॉलम में भी आवश्यकता अनुसार चयन करें फिर अंतिम कॉलम में आपको बहोत से स्कीम नजर आएंगे जिसमे आप आवश्यकता अनुसार स्कीम सेलेक्ट करें
IFMS के पोर्टल पर बजट Withdrawal कैसे करें?
डीडीओ या पीसीओ लेवल के यूजर को अमाउंट कैसे एडिशनली एलोकेट करना है या विथड्रॉल कैसे करना है ?
सबसे पहले आप आई.एफ.एम.एस के पोर्टल पर जाकर ई बजट को क्लिक करके अपने ई-मेल पर प्राप्त आईडी पासवर्ड के माध्यम से लॉगिन करें। अब जो स्क्रीन खुलेगी उसमें आपरेशन बटन पर क्लिक करें जिससे कुछ ऑप्शन्स स्क्रॉल पर खुलेंगे उनमे से बजट रिवाइज्ड फॉर्म को सेलेक्ट करें।अब जो अगली स्क्रीन खुलेगी उसमें पहले कॉलम में जिसमें स्कीम टाइप लिखा होगा जिसमे तीन ऑप्शन होंगे उसमें वही ऑप्शन सेलेक्ट करें। जो आपने बजट एलोकेशन फॉर्म में सेलेक्ट किया था इसके पश्चात स्कीम वाला कॉलम होगा। जिसमें वही स्कीम सेलेक्ट करें जो आपने बजट एलोकेशन फॉर्म में सेलेक्ट किया होगा इसके बाद अपडेट बटन क्लिक करें जिससे आपके सामने स्क्रीन पर बजट रेविजन फ़ॉर्म ओपन हो जाएगा अब आपको इसमे बजट अवेलेबल बजट एलोकेट दिख रहा होगा ऊपर सेंक्शन नम्बर दर्ज करें तारीख महीना व साल दर्ज करें, एडिशनल अमाउंट दर्ज करें या विथड्रॉल अमाउंट दर्ज करें उसके बाद दिया गया कैप्चा सही सही दर्ज करें फिर सेव बटन प्रेस करें अब आपका रिकॉर्ड सेव हो जाएगा।
फिर बजट नम्बर दर्ज करें उसके पश्चात तारीख, महीना, साल दर्ज करें उसके पश्चात स्कीम का चयन करें ध्यान रहे यहां आपको वही स्कीम दर्ज करनी होती है जो अपने बजट एलोकेशन फॉर्म में भरी थी अब आपके सामने डैश पर कुछ ऑप्शन्स खुल जाते हैं जिसमे अपडेट बटन क्लिक करके आप अमाउंट दर्ज करके अपडेट कर सकते हैं ।
IFMS Punjab पर Payee को कैसे Add करें?
इसके लिए सबसे पहले आपको आई एफ एम एस पंजाब की ऑफिशियल वेबसाइट में जाकर ई ट्रिसेरी ऑप्शन सेलेक्ट करके मेल पर प्राप्त आईडी पासवर्ड दर्ज कर लॉगिन करना होगा फिर कैप्चे सही सही डालकर लॉगिन करें अब जो पेज खुला उसके लेफ्ट साइड के ऊपरी कार्नर में पेई ऑप्शन पर क्लिक कर डॉउन साइड में जो ऐड पेई ऑप्शन है उसे क्लिक करें उसके पश्चात पेई की डिटेल्स दर्ज करें जिसमें सर्वप्रथम पेई का फर्स्ट नेम, मिडल नेम, लास्ट नेम दर्ज करना होगा उसके पश्चात पेई का टाइप जैसे कि एंप्लॉय, अन्य, थर्ड पार्टी इत्यादि पैन नंबर, फादर्स नेम, मदर्स नेम, डेट ऑफ बर्थ, आधार कार्ड नंबर, डिपार्टमेंट, पेमेंट का टाइप जैसे कि ईसीएस या पार्टी चेक या डीडी इत्यादि फिर पेई का मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी उसके पश्चात पेई का एड्रेस उसके पश्चात प्रूफ अपलोड करना होगा ध्यान रहे कि प्रोफ पीडीएफ फॉर्मेट में होना चाहिए तदुपरांत पेई का बैंक डिटेल्स जैसे कि आईएफएससी कोड व अकाउंट नंबर दर्ज करना होता है बांकी बैंक से सम्बंधित जानकारियां ऑटोमेटिक आ जाती है फिर कंफर्म बटन को क्लिक करके सबमिट ऑप्शन को क्लिक करना होता है इस तरह से पेई की डिटेल्स ऐड हो जाती है ।
ई रिसिप्ट मॉड्यूल क्या है (IFMS Punjab e-Receipt Module)
इसके लिए आपको आई एफएमएस की साइट अधिकारिक वेबसाइट ओपन करनी पड़ेगी उसके पश्चात उसमें तीन ऑप्शन दिखाई देंगे जिसमें से पहला लेफ्ट साइड का ऑप्शन होगा ई बजट फिर ई ट्रेजरी फिर ई रिसिप्ट आपको ई रिसिप्ट ऑप्शन पर क्लिक करना है अगर कोई वन टाइम यूजर है तो गेस्ट आईडी और पासवर्ड में भी गेस्ट लिखकर लॉगइन कर सकता है मगर अगर कोई बार-बार इस वेबसाइट का का उपयोग करना चाहता है तो बेहतर होगा कि वह इस पोर्टल पर अपना आईडी पासवर्ड जनरेट कर ले जिसके लिए उन्हें साइन अप करना होगा इसके लिए साइन अप फॉर फन को क्लिक करें वह अपने पर्सनल डीटेल्स लॉगइन आईडी पासवर्ड सेट करके पूछी गई जानकारियां दर्ज करें और जब लॉगइन आईडी में पासवर्ड प्राप्त हो जाए तब आप उस लॉगइन आईडी व पासवर्ड के माध्यम से आई एफ एम एस की वेबसाइट पर ई रिसिप्ट ऑप्शन में जाकर लॉगइन कर सकते हैं लॉग इन आईडी का पासवर्ड दर्ज करने के पश्चात आपसे छोटी सी मैथमेटिकल इक्वेशन पूछी जाएगी जिसे सॉल्व करके आप लॉगइन बटन प्रेस करें लॉगइन होने के बाद जो पेज खुलेगा उसमें अपनी प्रोफाइल क्रिएट करनी है इसके लिए आपको सर्वप्रथम डिपार्टमेंट सिलेक्ट करना होगा उसके पश्चात आपको मेजर है सेलेक्ट करना होगा इसके पश्चात नीचे वाले कॉलम में आप कोई स्कीम सिलेक्ट करना होगा साथ ही आपको प्रोफाइल नेम बी स्कीम के साथ-साथ सिलेक्ट करना होगा उसके पश्चात आप सबमिट बटन पर क्लिक करें जिससे एक पॉपअप मैसेज स्क्रीन पर लिफ्ट लिफ्ट होगा कि सक्सेसफुली से अब आगे चालान भरने की प्रक्रिया समझते हैं
IFMS की वेबसाइट पर चालान कैसे भरें (How to Fill IFMS Challan?)
इसके लिए स्क्रीन के सबसे डॉउन में मेक पेमेंट का ऑप्शन होगा। जिसे आपको क्लिक करना होगा। क्लिक करने के पश्चात यही लिंक आपको चालान के फॉर्म तक लेकर जाएगी । अब आपको चालान के फॉर्म ओपन होने के पश्चात डिस्ट्रिक्ट सेलेक्ट करनी है फिर फ्रीजर रिपोर्ट सेलेक्ट करना है फिर ऑफिस नेम दर्ज करना है इसके पश्चात पीरियड सिलेक्ट करना है या तो एनुअल मोड में या क्वार्टर या मंथली या दिल्ली उसके पश्चात टाइप ऑफ पेमेंट चेक करना है। जैसे ही टाइप ऑफ पेमेंट सिलेक्ट करेंगे नीचे स्कीम के लिस्ट दिखाई देगी आपको जितने का चालान ऐड करना है उतने का पेमेंट ऐड कर दीजिए फिर नीचे टोटल अमाउंट आप देख सकते हैं । चालान के डिटेल्स के बाद नीचे पेमेंट डीटेल्स दिखाई देती है इसमें आपको दो तरह के पेमेंट मोड़ दिखेंगे पहला मैनुअल और दूसरा है ई बैंकिंग ऑनलाइन यहां हम आपको मैनुअल की जानकारी देंगे । जो कि एक सिंगल चेक किया मल्टीपल चेक आप अपने हिसाब से सेलेक्ट कर ले उसके पश्चात चेक नंबर डालें फिर पर्सनल इनफॉरमेशन दर्ज करना है फिर सबमिट बटन पर क्लिक करना होता है।अब आप होम पेज पर वापस आ जाए यहां आप चालान डीटेल्स प्राप्त कर सकते हैं।
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